Descripción

Curso para Administrativos: Copilot, Perplexity y Holded

Este curso on-demand lleva a equipos administrativos desde la introducción práctica a Copilot en Outlook y Microsoft Forms hasta la búsqueda y síntesis con Perplexity, con un caso integrador (solicitudes de viaje y comunicación interna) y un módulo de introducción a Holded para comprender su menú y acciones frecuentes (facturación, impuestos, informes). Verás paso a paso cómo redactar/analizar correos, priorizar bandeja, generar formularios y resúmenes de respuestas, y descubrir licitaciones para no perder oportunidades. Cierra con ejercicios guiados y entregables listos.

Formato: 100% grabado, con prácticas guiadas.
Duración estimada: 2 h 40 min (según la extensión del deck y las actividades).
Certificación: Certificado de finalización de Agents IAN.
Financiación/bonificación: disponible previa solicitud.
Nivel: Inicial–intermedio (no programadores).
Requisitos recomendados: Microsoft 365 con Copilot para Outlook/Forms; acceso a Perplexity; cuenta de prueba o demo de Holded.

Resultados de aprendizaje

Al finalizar, podrás:

• Redactar y analizar correos con Copilot en Outlook; resumir hilos e identificar pendientes/fechas.

• Organizar y priorizar la bandeja y responder con tono profesional y estructura.

• Crear encuestas en Forms con Copilot, analizar respuestas y generar resúmenes accionables.

• Detectar licitaciones con Perplexity, comparar requisitos y producir un resumen ejecutivo para dirección.

• Ejecutar un caso integrador: estandarizar solicitud de viajes (Forms), comunicar procedimiento (Outlook) y consolidar la información.

• Entender la base de Holded: menú, módulos y acciones clave (facturas, impuestos, informes).

Programa del curso

Módulo 1 — Outlook + Copilot: correo bajo control 

• Redacción y análisis de correos; resumen de hilos y pendientes; respuestas con tono. (ver pantallas del panel de Copilot en Outlook)

Módulo 2 — Forms + Copilot: encuestas y resúmenes

• Crear formularios con IA, ajustar preguntas/escala y generar resúmenes de resultados. (actividad de satisfacción pos-mantenimiento)

Módulo 3 — Perplexity para licitaciones

• Interfaz, tipos de fuentes, adjuntar archivos y formatos de resumen; búsqueda de licitaciones, comparación de requisitos y párrafo ejecutivo.

Módulo 4 — Caso integrador: viajes técnicos/comerciales

• Investigar campos imprescindibles (Perplexity) → crear Forms “Solicitud de viaje técnico/comercial – Servosis” → correo formal en Outlook con enlace al formulario.

Módulo 5 — Introducción a Holded

• Qué es, beneficios, menú (contactos, ventas, compras, CRM, RRHH, proyectos, tesorería, contabilidad, impuestos, analítica) y acciones clave (facturas, modelos, informes).

Recursos incluidos: prompts modelo, plantillas de formulario, guías de respuesta en Outlook, checklist de licitaciones y resumen ejecutivo, guía rápida de Holded.

Público objetivo y prerrequisitos

• Personal administrativo, back-office, asistentes y coordinación comercial/técnica.

• Equipos que usan Microsoft 365 y quieren introducir IA en tareas diarias, y que exploran Perplexity/Holded para procesos.